Contoh Dokumen Portofolio

DOKUMEN PORTOFOLIO

MAPEL

PENGANTAR  AP

GURU

CAESILIA PERTIWI A.Md.

DISUSUN OLEH

KHOTIB

KELAS X  AK 1

SMK N 1  CANDIPURO

LAMPUNG SELATAN

TP:2014/2015 i

A.Deskripsi Administrasi Perkantoran

a.The Liang Gie menyatakan bahwa administrasi perkantoran adalah:segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu.                                                                                                                                                                                                            

B.Pekerjaan kantor dalam org anisasi.

1.pengertian bekerja Secara harfiah,bekerja adalah:melaksanakan suatu kegiatan.

2.Jenis-Jenis pekerjaan kantor.

a.mengumpulkan/menghimpun.                                                                                                                      b.mencatat .                                                                                                                                                c.mengolah.

d.menggandakan.          e.menyimpan.                                                                                                                                              f.pengelompokan pekerjaan kantor.

3.Ciri-ciri pekerjaan kantor.

a.Bersifat pelayanan.

b.Merembes kesegenap organisasi.                                                                                                            c.Dilakukan semua pihak.

Tujuan

Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya yang berjudulOffice Management and Control, yaitu[1]:

o    Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien

o    Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.

o    Membantu perusahaan memelihara persaingan.

o    Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat

o    Membuat catatan dengan biaya minimal

           1.ASAS SENTRALISASI

Asas Sentralisasi adalah penyelenggaraan/penanganan arsip dilakukan dengan cara di pusatkan ke satu unit yang khusus menangani tentang arsip.

Keuntungan asas Sentralisasi:

1. Pengawasan akan lebih efektif dan efisien.
2. Penghematan dalam biaya, alat maupun sarana lainnya.

Kelemahan asas Sentralisasi:

1. Jika dalam waktu bersamaan tiap unit membutuhkan arsip akan kesulitan terpenuhi dalam waktu cepat.
2. Prosedur di pusat belum tentu sama dengan yang ada di masing-masing unit.

1. 2 .Asas Desentralisasi

Asas Desentralisasi adalah cara penanganan arsip dengan disebarkan/dideledasikan/ditimpahkan ke masing-masing unit yang ada dalam organisasi.

Keuntungan asas Desentralisasi:

1. Tiap unit yang ada dalam  organisasi bebas menerapkan sistem kearsipan yang diinginkan.
2. Pengawasan arsip tiap-tiap unit lebih mudah.

Kelamahan asas Desentralisasi:

1. Pimpinan unit sedikit kehilangan waktu karena untuk menangani arsip.
2. Tidak dapat menghemat tenaga, alat maupun sarana lain untuk menyimpan arsip.

1. 3. Asas Dekonsentralisasi /Asan Gabungan

Asas Gabungan adalah penyelenggaraan kearsipan dengan memadukan kebaikan asas sentralisasi dengan kebaikan asas desentralisasi.